​Почему международный бизнес с российскими корнями выбирает решения на базе 1С за рубежом?

ОАЭ и другие страны Ближнего Востока стали одними из самых популярных направлений для релокации международных офисов из Европы.

05.12.2022 16:08 525

Эмираты уже давно являются крупнейшим международным торговым хабом: благодаря свободным экономическим зонам, привлекательному инвестиционному и налоговому климату, развитой инфраструктуре для открытия и развития бизнеса иностранцами.

Многие иностранные и российские международные компании открывают в ОАЭ представительства или полностью переводят в регион свой бизнес. Они заинтересованы в том, чтобы автоматизация рабочих процессов, учет и аналитика по разным регионам складывались в единую систему. Однако в этом году создать такую инфраструктуру на базе глобальных продуктов стало сложнее — так в поле зрения клиента стали появляться российские решения.


Михаил Теплов, руководитель департамента развития FirstBit UAE, поделился опытом внедрения автоматизации за рубежом и рассказал, какие подводные камни нужно обходить на новых рынках.

Как текущая ситуация способствует переходу международных организаций на российское программное обеспечение?

Михаил Теплов: Покупка лицензий крупнейших мировых брендов b2b-софта в текущих реалиях российскими компаниями или недоступна, или сильно ограничена в связи с санкционным давлением. Та же история у ведущих вендоров с поддержкой российского бизнеса.

IT-директора международных компаний в России рассматривают отечественные систему как альтернативу зарубежному ПО для использования в зарубежных филиалах — в частности, их интересуют решения на платформе 1С.

Как происходит переход в новую учетную систему?

Михаил Теплов: Основным фокусом при переходе с зарубежных решений на 1С является миграция данных. Есть много сценариев переезда из одной системы в другую. Сейчас бизнесу важна скорость, и поэтому самым популярным методом стал самый быстрый: перенос справочников и начальных остатков.

Большинство международных решений позволяет просматривать и выгружать исторические данные, даже если лицензия закончилась. А вот перестраивать текущие и создавать новые транзакции система в такой ситуации не позволит, поэтому данные для загрузки в новую программу придется подготавливать сторонними инструментами.

В подготовке данных обычно участвуют обе стороны проекта. Затем, когда форматы определены и согласованы, интегратор производит автоматическую загрузку данных, а представители клиента их проверяют и утверждают.

Требуемый уровень автоматизации различных подразделений зависит от индустрии, специфики бизнеса и конкретных решений, принятых руководством. Где-то будет достаточно простого бухгалтерского ПО, где-то понадобится планировать системы для кадрового учета, автоматизации продаж, складов, производства и закупок.

Стоит помнить, что пользователей нужно будет еще и обучить работе в новой системе. Они должны заранее разобраться в инструментах, с которыми им предстоит работать каждый день. С учетом широкой географии подобных проектов, при выборе партнера-интегратора нужно обращать внимание не только на IT-компетенции, но и на наличие дистанционного обучения на ваших целевых языках.

Советы по автоматизации бухгалтерского учета для компаний с офисами в дальнем зарубежье:

1. Обеспечьте местных сотрудников инструментами для ввода оперативных данных на своем языке

При работе в нескольких странах необходимо обеспечить сотрудников на местах системами для ввода оперативных данных, а также иметь единую систему учета, где данные будут консолидироваться на уровне группы компаний.

Сотрудники могут быть местными, а значит, система должна быть переведена на их рабочий язык. Очень важно, чтобы перевод был качественным и точным — особое внимание стоит уделить терминологии.

2. Добавьте в шаблоны отчетов форматы, соответствующие местному законодательству

ПО на местах должно соответствовать требованиям местного законодательства и позволять выводить отчетность для контролирующих органов в нужном формате.

К примеру, 1 января 2018 году в ОАЭ ввели налог на добавленную стоимость. Как и большинству местных компаний, Aster Aviation Services впервые понадобилось сдавать налоговую декларацию, но устаревшее бухгалтерское программное обеспечение не позволяло этого сделать. Тогда они обратились к нам.

Мы пригласили местного налогового аудитора, который помог разобраться с налоговыми льготами и составить налоговую учетную политику. На основе получившейся методологии проектная команда разработала программную архитектуру учета с учетом специфики отрасли (ремонт и обслуживание самолётов) и внедрила решение FirstBit ERP.

Затем мы вместе с клиентом перенесли существующие бухгалтерские документы в новую базу данных, помогли составить первую налоговую отчетность и оформить налоговый вычет.

После тщательной проверки, данные были успешно введены на веб-сайт Федерального налогового управления. Структура отчетов об НДС, генерируемых в бухгалтерском учете FirstBit ERP, идентична официальному шаблону налоговой декларации, и это делает сверку информации простой и быстрой.

3. Унифицируйте курсы валют

Учет в конкретной стране в большинстве случаев ведется в местной валюте — значит, нужно, чтобы выбранное ПО поддерживало работу с ней.

При этом консолидированную отчетность по группе компаний, как правило, ведут в долларах или евро. Для точности учета важно, чтобы курсы валют были едиными для всех юрлиц и подразделений. Также требуется возможность исключать внутригрупповые обороты и работать с курсовыми разницами.

4. Не забудьте о стандартах бухучета

Во многих странах действуют специальные стандарты ведения бухгалтерского учета: GAAP в Северной Америке, IFRS в Европе, Ближнем востоке и Азии, РСБУ в России. В системе автоматизации обязательно должны быть учтены все нюансы используемого вами стандарта.

Упрощение работы с IFRS стало ключевым драйвером консалтинговой компании Senat MEA Management Consulting при переходе на новое ПО. Внедрение FirstBit ERP сэкономило компании много времени, которое раньше уходило на сбор данных из различных программных инструментов и формирование корректных отчетов.

Теперь компания может в режиме реального времени отслеживать финансовую деятельность своих клиентов и офисов, которые расположены в трех различных зонах свободной торговли: DAFZA (Свободная зона аэропорта Дубая), JAFZA (Свободная зона Джебель Али), RAK (Зона свободной торговли Рас-Аль-Хайма).

FirstBit критически важно, чтобы наши продукты полностью соответствовали законодательным нормам ОАЭ. Наша команда тесно взаимодействует с местной налоговой службой и ежегодно обновляет аккредитацию ПО, а при разработке модуля бухгалтерского учета в FirstBit ERP мы специально привлекали дипломированных IFRS-специалистов и аудиторов из big-4.

Похожие Блоги

блоги
13.02.2019 15248
Реммер Наталья

Бесплатная конференция «НДС в ОАЭ – основные ошибки. Как избежать штрафов в 2019?» состоится в Дубае.

блоги
18.10.2020 14842
Стильнова Вита

Уже несколько лет в разных районах Дубая без вмешательства сотрудников работают «умные» полицейские участки - воплощение...

Другие блоги

Блоги
17.01.2023 11:45 644

Первый – квартира для собственного проживания, второй – вложение в недвижимость на старте продаж с целью заработать…

Блоги
12.01.2023 15:02 234

Компания Azizi Developments реализует проекты в самых популярных жилых и коммерческих районах Дубая, таких как MBR City, The Palm Jumeirah,…

Блоги
25.12.2022 11:35 1639

Metropolitan Group, крупнейшая брокерская группа ОАЭ, в которую входят агентства недвижимости полного цикла Metropolitan Premium Properties в…