Организаторами конгресса, проводимого под эгидой ИТАР-ТАСС, традиционно выступила Всемирная ассоциация русской прессы (ВАРП), а также Институт русской культуры им. Михаила Лермонтова, базирующийся в Неаполе. Для участия в мероприятии прибыли главные редакторы, издатели и ведущие журналисты русского зарубежья – члены ВАРП, государственные, политические и общественные деятели, ученые, политологи, представители бизнеса, руководители крупнейших общенациональных СМИ России и Италии, представители русских зарубежных диаспор – всего 250 делегатов из 54 стран.

Прессу Арабских Эмиратов представляли издательский дом «Русские Эмираты», выпускающий в ОАЭ три журнала на русском языке, и журнал «Авиамост». Помимо этого, в качестве делегата от Арабских Эмиратов на форум был приглашён Сергей Токарев, представитель организаций российских соотечественников Ближнего Востока и Африки. В первый день работы конгресса перед собравшимися выступил Луиджи Де Маджистрис, мэр Неаполя, который призвал всех представителей СМИ «никогда не идти против совести и правды».

Михаил Гусман, первый заместитель генерального директора ИТАР-ТАСС, зачитал собравшимся приветствие Президента РФ Владимира Путина. «Ваши традиционные встречи с каждым годом укрепляют свои позиции, вносят весомый вклад в расширение русскоязычного информационного пространства», – отметил глава государства. – «Они объединяют всех, кто любит нашу страну и искренне заинтересован в ее успешном развитии, содействуют продвижению русского языка и культуры, формированию позитивного имиджа России в мире». В своем обращении Владимир Путин выразил надежду, что в Год российской истории участники Всемирного конгресса русской прессы «особое, приоритетное внимание уделят историческому просвещению, темам сбережения общей исторической памяти, уважительного отношения к национальному духовному наследию». «Убежден, что в ходе творческих дискуссий, дружеского, неформального общения вы сможете обменяться наработанным опытом, обсудить перспективные совместные проекты», – говорится в приветствии.

В ходе конгресса был обсуждён широкий спектр вопросов, в том числе: «Перспективы и проблемы сохранения и развития за рубежом русского языка и русской прессы», «Новая эра медиа и мировое русскоязычное информационное пространство», «Социальные медиа и традиционные СМИ», «Русские СМИ и общины соотечественников» и другие.

За большой вклад в сохранение русского языка и культуры, а также в дело консолидации соотечественников за рубежом Почетной грамотой правительства Российской Федерации награждены: газета «Деловой экспресс» (Республика Армения), телекомпания «9 канал» (Государство Израиль), журнал «Лилит» (Латвийская Республика), русская редакция Международного радио Словакии (Словацкая Республика). Соответствующее распоряжение подписал председатель правительства РФ Дмитрий Медведев.

На новый четырехгодичный срок президентом ВАРП был единогласно переизбран Виталий Игнатенко, председатель коллегии ИТАР-ТАСС.

Генеральным секретарем организации стал Михаил Гусман. Кроме того, был обновлен руководящий орган – Совет ВАРП, в который вошли представители русскоязычных СМИ из 15 стран, расположенных на всех континентах.

В рамках конгресса случилось ещё одно знаменательное событие – президент Всемирной ассоциации русской прессы, председатель коллегии ИТАР-ТАСС Виталий Игнатенко был удостоен Международной премии Михаила Лермонтова. Она учреждена рядом общественных организаций Неаполя и итальянской области Кампания за выдающийся вклад в содействие международным обменам в области культуры и средств массовой информации. Премия была вручена 24 сентября в неаполитанском театре «Сан-Карло». Как сообщил один из учредителей премии Кармине Заккария, отныне награда будет присуждаться ежегодно наиболее выдающимся российским и итальянским общественным деятелям.