10 лучших мобильных приложений, которые повысят эффективность предпринимателей и облегчат планирование дел.

Организация дел: Evernote

Цифровой облачный блокнот Evernote предназначен для создания и хранения заметок, в том числе скетчей, фотографий, аудио- и видеозаписей на стационарном компьютере, в смартфоне или планшете. Помогает организовать дела и сохранять полезные мысли и напоминания, создавать корпоративные блокноты и делиться ими с командой, получать ежедневные отчеты от сотрудников. Удобный интерфейс, синхронизация между всеми устройствами на платформах Windows, Mac и Linux и широкий спектр возможностей – то, что нужно для любого предпринимателя.

Управление проектами: Trello

Гибкое веб-приложение Trello предназначено для постановки задач и отслеживания их выполнения в небольшой команде. Доступно и со стационарного компьютера, и со смартфона. Обладает интуитивным интерфейсом, широким функционалом и частично заменяет CRM-систему при организации рабочего процесса. Trello поддерживает вашу организованность, объединяя все проекты и командные коммуникации в единое цифровое окружение, помогает легко сортировать задачи и взаимодействовать с другими членами команды.

Хранение данных: Google Drive

Google Drive – это облачное хранилище на 15 Гб информации, привязанное к таким инструментам, как Google Docs (работа с текстом), Google Sheets (работа с таблицами) и Google Slides (работа с презентациями). В облаке можно хранить фотографии, видеозаписи, аудиофайлы, книги и др. Сервисом можно пользоваться удаленно из разных мест в режиме реального времени и совместной работы, что удобно для работы в команде. Документы Google Drive можно переслать в одно касание благодаря интеграции с почтой Gmail.

Мессенджер: Telegram

У мессенджера Telegram – множество полезных функций для бизнеса: от оптимизации коммуникации с клиентами при помощи ботов до проведения платежей. Приложение, как известно, обеспечивает высокий уровень безопасности, поэтому вы можете легко обмениваться мыслями о развитии бизнеса в секретных чатах, организовать корпоративный документооборот или обмен файлами с клиентами.

Документооборот: OfficeSuite

Мобильный офис OfficeSuite позволяет работать со следующими видами документов: Word, Excel, PowerPoint, PDF. Их можно создавать, редактировать и сохранять на устройствах под управлением системы Android. Все они хранятся в облаке. Подготовленные документы можно отправить коллегам по электронной почте или распечатать прямо из приложения на принтере.

Тайм-трекер команды: Time Doctor

Time Doctor – это инструмент персонального менеджмента, позволяющий руководителю отслеживать, сколько времени сотрудники тратят на те или иные задачи, когда приходят на рабочее место и покидают его, какие сайты посещают и чем занимаются в рабочее время. Приложение создает отчеты по каждому сотруднику и отделу в целом, позволяет сравнивать производительность труда и собирать статистику для оптимизации работы. В приложение встроена система предупреждений для тех, кто отвлекается от рабочего процесса.

Деловые поездки: Booking.com

Приложение Booking позволяет находить и бронировать комнаты в отелях и гостиницах по самым доступным ценам. В базе данных приложения содержатся более 750 тысяч отелей в 205 различных странах. Приложение позволяет найти отели с конференц-залами, проложить маршрут от аэропорта до отеля, создавать собственную базу данных отелей.

Переводчик: Speak & Translate

Голосовой переводчик Speak & Translate помогает общаться с деловыми партнерами, говорящими на иностранных языках, в режиме онлайн. Он распознает речь и выполняет двусторонний синхронный перевод. Поддерживает более ста языков и работает в оффлайн-режиме, без доступа к сети.

Контроль финансов: Money Lover

Money Lover – мобильный сервис для мониторинга расходов и доходов, помогающий формировать бюджет и следить за сбережениями. Приложение также умеет фиксировать долговые обязательства и счета и напоминать о необходимости совершить очередной платеж. Предпринимателю всего лишь необходимо прописать категории трат и синхронизировать приложение с банковскими счетами. Приложение позволяет устанавливать лимиты трат и отслеживать расходы по детализированным графикам и диаграммам.

Социальная сеть: LinkedIn

Сеть профессиональных деловых контактов LinkedIn помогает отслеживать отраслевые новости, оперативно связываться с компаниями-партнерами и быть в курсе их обновлений, держать руку на пульсе рынка труда и искать персонал. Кроме того, сеть позволяет собирать отзывы и рекомендации коллег, что весьма полезно при строительстве персонального бренда.

Пароли доступа: LastPass

Приложение LastPass запоминает и хранит все пароли. Нужно будет запомнить одинединственный шифр – к этому приложению, и него ввести название сайта, банковского счета и кредитки, электронной почты и паролей к ним.

Мобильный сканер: CamScanner

CamScanner – интеллектуальное решение для управления документами для предпринимателей. Оно подходит для тех, кто хочет оцифровывать, синхронизировать, делиться и управлять множеством файлов на всех устройствах. Помогает сканировать чеки, записки, счета, доски обсуждений, визитки, сертификаты и т. п. Фотографии можно обрабатывать, автоматически улучшать, создавать дополнительные эффекты, загружать в облачные пространства и делиться ими с другими устройствами.